Чланови Народне библиотеке Ужице могу бити сви држављани Републике Србије и страни држављани који поседују пасош.
Чланом НБУ постаје се уплатом чланарине утврђене Одлуком о ценама услуга и добијањем чланске карте, по утврђивању података о идентитету корисника. Корисник се опредељује за које време ће бити члан Библиотеке и у складу са тим уплаћује прописану чланарину за годину или месец дана. Годишња чланарина важи годину дана од дана учлањења, а месечна тридесет дана од дана учлањења.
Чланство се може обновити (продужити) уз претходно ажурирање података о личности на основу идентификационог документа и у том случају се не издаје нова чланска карта.
Приликом учлањења у базу података уписују се следећи подаци о кориснику:
– име и презиме,
– име једног родитеља или старатеља (за малолетна лица),
– стална адреса становања са поштанским бројем,
– привремена адреса становања са поштанским бројем,
– број личне карте, пасоша или другог важећег идентификационог документа
– занимање или категорија (за потребе статистике),
– број телефона,
– електронска адреса,
– степен стручне спреме (за потребе статистике)
За малолетна лица обавезно се уписује број личне карте и место издавања личне карте родитеља или старатеља.
Чланска карта садржи име, презиме, број чланске карте и бар-код корисника.
Чланска карта гласи на име и презиме учлањене особе и не сме је користити друга особа.
У случају оштећења или губитка чланске карте, накнада за израду нове биће регулисана у складу са Одлуком о ценама услуга. О издатом дупликату води се евиденција у бази корисника.
Члан је дужан да пријави сваку промену личних података у року од 15 дана од настале промене стручном раднику .
Уписом у НБУ корисник услуга, односно родитељ или старатељ малолетног корисника услуга, обавезује се да прихвата одредбе прописане Правилником о коришћењу библиотечко-информационе грађе и извора, пружању основних услуга и начина рада са корисницима НБУ
Библиотека штити податке о корисницима у складу са важећим Законом о заштити података о личности.
Право на бесплатно чланство имају:
– деца предшколског узраста;
– ученици првог разреда основне школе;
– добровољни даваоци крви, за годину у којој су добровољни даваоци (уз потврду односно легитимацију о давању крви);
– особе са инвалидитетом, чланови удружења особа са инвалидитетом;
– запослени у НБУ и чланови њихове уже породице (супружници и деца);
– пензионисани запослени НБУ ;
– лица којима се додељује почасно чланство;
– друге категорије за које УО НБУ донесе одлуку (труднице, власници породичних картица, учесници ратова, ђаци генерације основних и средњих школа и ученици који су освојили прва три места на републичком или међународном такмичењу, чланови разних организација и удружења и остали).
Директор може донети одлуку о бесплатном учлањењу водећи рачуна о статусу корисника и интересима установе.
Право на попуст при уплати чланарине имају чланови удружења „Клуба три“ или други корисници уколико УО или директор НБУ донесу такву одлуку.
Одлуком о ценама услуга НБУ утврђује се висина новчане надокнаде за
услуге које НБУ пружа.
Одлуку о ценама услуга НБУ доноси Управни одбор НБУ.